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제목 : 프리젠테이션 컨설턴트
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작성일 : 2009년 11월 25일 11:07, 읽음 : 1334

핵심만 톡톡 튀게!

수억 원대의 프로젝트 입찰을 따내기 위해 가장 먼저 중점을 둬야 할 것이 있다. 바로 제안서. 어떻게 하면 제안서를 멋있고 간결하게, 그리고 눈에 띄게 할 수 있을까 많이 고민하게 되는데, 이러한 고민을 콕콕 짚어 해결해 주는 사람이 있다. 바로 프레젠테이션 컨설턴트이다.

어떤 일을 하나?

얼마 전 평창 동계올림픽 유치 관련 뉴스를 많이 접했을 것이다. 올림픽 유 치단에서 가장 주목받은 인물은 단연 프레젠테이션 담당자였다. 우리는 비 록 유치에 실패했으나, 러시아 소치에 비해 프레젠테이션을 훨씬 잘했다는 평가를 받았다.

프레젠테이션(PT:Presentation)이란 말 그대로 발표하는 것을 의미한다. 다 시 말해 다양한 정보를 수집해 청중들에게 자료를 보여주며, 그 내용을 이 해시켜 공감대를 얻을 수 있도록 발표하는 것을 말한다. 수많은 상품, 회사 들, 개인들의 경쟁 속에서 우위를 지키기 위해 무엇보다 홍보 및 광고를 이 용해 자신의 상품이나 회사를 돋보이게 하는 일이 매우 중요한데, 이러한 홍보 및 광고기획에 자주 사용되는 방법 중 하나가 바로 프레젠테이션이라 할 수 있다. 전문화되고 세분화되는 현대사회에 프레젠테이션 기술은 홍보 뿐 아니라 구직을 위한 면접이나 승진까지 영향을 미치게 됐으며, 신제품 출시를 기념하는 제품 발표회, 투자 유치를 위한 사업 설명회, 프로젝트 유 치를 위한 제안서, 업무 보고서에 이르기까지 그 영역이 점차 확장되고 있 다.

프레젠테이션 컨설턴트, 즉 PT 컨설턴트는 이러한 경쟁시대에 청중에게 전 달해야 할 내용을 논리적으로 일목요연하게 정리한 뒤 최적의 표현기법으 로 비주얼화해 청중을 이해시키고 설득할 수 있도록 프레젠테이션을 기획하 는 업무를 수행한다. 이들은 주로 프레젠테이션 전문 대행사에서 활동하며 전문 PT 기획 및 제작을 담당하고 있다. 이들이 제작하는 프레젠테이션에 는 일반적으로 말하는 슬라이드 형식의 제작물 외에도 디렉터나 플래시를 이용해 제작하는 CD 타이틀, 3D 활용 동영상 등의 영상물이 모두 포함된다. 프레젠테이션 컨설턴트는 제한된 시간 동안 핵심적으로 기획된 내용에 시각 적인 효과를 극대화시킬 수 있는 PT를 제작해야 한다. 그러므로 무엇보다 제작할 내용을 충분히 숙지하고 계획을 구상하는 것이 중요하다. 이들은 우 선 기획할 프레젠테이션의 목적과 성격, 발표시간 및 분량 등을 고객과 협 의한 후 제공받은 자료를 토대로 내용을 정리해 프레젠테이션 틀을 잡기 위 한 스토리보드 작업과 제작 전략을 구상한다.

전체적인 틀이 기획되면 구체적으로 각각의 슬라이드를 어떠한 컨셉트와 디 자인으로 제작할 것인지 스토리보드에 구체적으로 그려 넣어 시안을 작성하 고, 고객과 협의한 후 수정·보완한다. 이를 토대로 슬라이드를 제작하고, 애니메이션이나 내레이션 등을 넣어 내용을 부각시킨 후 시연을 통해 최종 완성하게 된다.

어떻게 준비하나?

프레젠테이션 제작 시 프로젝트별로 팀을 이뤄 기획과 디자인 업무를 따로 수행하거나 규모가 작은 업체의 경우 1인이 기획부터 디자인까지 모두 담당 하기도 한다. 프레젠테이션의 전체적인 틀을 짜고 살을 붙이는 기획력이 프 레젠테이션 컨설턴트에게 가장 중요하다. 그러나 기획 못지않게 디자인 또 한 상당히 중요한 부분을 차지하고 있다. 따라서 기획력이 뒷받침된다면 대 학에서 디자인을 전공하거나, 포토샵, 일러스트레이트, 플래시 등 디자인 관련 소프트웨어 툴을 잘 다루는 사람이 프레젠테이션 컨설턴트가 되는 데 좀 더 유리하다. 여기에 색 감각이 뛰어난 사람이라면 더욱 좋다.

프레젠테이션의 목적에 따라 매번 다양한 기획과 새로운 형태로 디자인하 며 독창성 있는 업무를 수행해야 하기 때문에 창의력이 풍부한 사람이 업무 를 하는 데 유리하다. 또한 보고서부터 각종 설명회, 제안서 등까지 다양 한 분야를 망라해 PT 제작이 이뤄지기 때문에 다방면의 지식이 풍부하다면 업무 수행에 있어 좀 더 수월하다. 프레젠테이션 컨설턴트로 경험을 쌓으 며 활동하다가 IT 업체나 광고 업체 등의 사업제안팀으로 이직하기도 한 다.

이 직업의 현재와 미래는?

프레젠테이션 컨설턴트는 PT 컨설팅 전문업체에서 활동하고 있다. 2000년 대 초반부터 이 분야가 전문화되기 시작해 2006년 현재 약 30여 개의 PT 컨 설팅 업체가 있다. 디자인 분야가 PT 컨설팅에 많은 부분을 차지하고 있는 만큼 섬세하고 미적 감각을 지닌 사람이 프레젠테이션 컨설턴트로 많이 활 동하고 있는 편이다.

업무의 규모나 중요도 등에 따라 PT 컨설팅 비용은 100만원대에서 1,000만 원대까지 달라진다. 회사마다 상이하지만 보통 팀을 이뤄 프로젝트를 수행 하기 때문에 담당 프로젝트의 결과에 따라 인센티브가 주어지고 있다. 비주얼과 역동성을 지닌 우리나라의 프레젠테이션과는 달리 외국에서는 아 직까지 타이포(활자) 위주의 프레젠테이션을 주로 사용하고 있다고 한다. 세계화 시대에 지난번 동계올림픽 유치전처럼 국제적 경쟁 입찰건수는 점 차 증가할 것이며, 이는 역량 있는 국내 프레젠테이션 컨설턴트들의 능력 을 국제적으로 한껏 발휘할 수 있는 기회가 될 것으로 기대된다.

초기에는 대기업이나 공공기관이 PT 컨설팅 업체의 주요 고객층이었던 것 에 비해 이젠 중소기업까지 PT 컨설팅을 의뢰하는 경우가 늘어나고 있다. 또한 점차 많은 회사에서 입찰이나 보고 업무를 프레젠테이션을 이용해 수 행하고 있다. 단 한 명만이 살아남을 수 있는 경쟁사회에서 승리하기 위해 PT 컨설팅 분야에 더 많이 투자하는 회사가 증가할 것으로 예상되는 만큼 다양한 분야에서 프레젠테이션 컨설턴트의 활동이 가능해질 것으로 보인 다.

(제공 : 한국고용정보원 직업연구센터)



전문가 한마디

(주)천지인 커뮤니케이션 유현덕 대표




자신의 주장을 간결하고 명확하게 전달하고 더 나아가 듣는 사람에게 감동 을 주는 프레젠테이션! 치열한 경쟁시대에서 중요하게 여겨지고 있는데, 그 만큼 남보다 앞선 프레젠테이션으로 승부를 걸어야 한다. 한편의 멋진 영상 처럼 반짝이는 아이디어를 논리적으로 기획할 수 있는 능력이 필요한 프레 젠테이션 컨설턴트는 프레젠테이션을 기획하고 디자인하는 기획력, 소프트 웨어 사용 능력과 클라이언트의 성공을 책임지는 커뮤니케이션 능력이 필요 하다. 더불어 미적 감각이 있다면 금상첨화. 학교 다닐 때 발표를 많이 하 는데, 내용과 디자인 모두 신경써서 만들어보자. 영상이나 음성도 넣어보 고 다양하게 경험해본다면 프레젠테이션 컨설턴트라는 직업에 대해서 어느 정도 알 수 있게 된다. 미리 경험을 쌓고 도전해보는 것도 좋다.

     

 
   
 
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